Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris dan Tips Menulisnya yang Efektif untuk VA
Athika Rahma
SEO Specialist Virtual Assistant at SGBVA
Sebagai seorang Virtual Assistant (VA), kamu mungkin sudah memiliki banyak keterampilan, mulai dari mengelola email, membuat konten, hingga menyusun jadwal kerja klien. Namun, tanpa surat lamaran (cover letter) yang ditulis dengan baik, kemampuanmu bisa saja luput dari perhatian calon klien atau pemberi kerja.
Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris yang disusun secara cermat bisa menjadi pintu pembuka menuju peluang kerja yang lebih besar. Dalam panduan ini, kita akan membahas apa itu cover letter khusus untuk VA hingga menyimak contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris dan terjemahannya.
Mengapa Cover Letter Penting untuk VA?
Cover letter adalah surat pengantar satu halaman yang biasanya dikirim bersamaan dengan CV atau portofolio saat melamar kerja. Fungsinya untuk memperkenalkan diri, menjelaskan pengalaman yang relevan, dan menunjukkan kenapa kamu cocok dengan posisi yang ditawarkan.
Untuk seorang VA, terutama yang bekerja jarak jauh atau secara freelance, cover letter punya peran lebih dari sekadar pengantar. Surat ini menjadi cerminan caramu berkomunikasi, menunjukkan profesionalisme, ketelitian, dan pemahaman terhadap kebutuhan klien.
Mengapa contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris penting?
- Membuat lamaranmu terasa lebih personal
CV sering kali terasa kaku, tapi lewat cover letter, kamu bisa berbicara langsung kepada calon klien. - Menonjolkan soft skills
Kemampuan seperti komunikasi, manajemen waktu, dan inisiatif bisa ditunjukkan lewat isi surat ini. - Menjelaskan latar belakangmu
Jika kamu sedang berpindah bidang, cover letter bisa membantu menjelaskan keterkaitan keahlianmu. - Membantu kamu tampil beda
Banyak pelamar lain yang mungkin punya CV serupa. Cover letter bisa jadi pembeda yang menentukan.
Langkah-langkah Menulis Cover Letter Virtual Assistant yang Efektif
Kalau kamu belum pernah membuat contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris sebelumnya, jangan khawatir. Ikuti panduan ini langkah demi langkah supaya hasilnya menarik dan sesuai kebutuhan klien.
1. Mulai dengan Sapaan yang Personal
Hindari sapaan umum seperti “Kepada yang Berkepentingan” atau “Kepada Yang Terhormat”. Usahakan mencari tahu siapa nama perekrut atau klien. Kamu bisa mencarinya lewat LinkedIn, situs perusahaan, atau info di lowongan kerja.
Contoh:
“Dear Amanda Thompson,” [“Yth. Ibu Amanda Thompson,”]
“Hi Sarah,”
“Dear Marketing Team at [Company Name],” [“Kepada Tim Marketing [Nama Perusahaan],”]
Jika benar-benar tidak ditemukan namanya:
- “Yth. Manajer Rekrutmen,” [“Dear Hiring Manager,”]
2. Tulis Pembuka yang Menarik Perhatian
Kalimat pertama contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris harus langsung menarik dan menunjukkan antusiasme. Sebutkan posisi yang kamu lamar dan tunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik.
Contoh:
“I’m excited to apply for the Virtual Assistant (Email Marketing) position you posted on LinkedIn. With over three years of experience managing automated campaigns and creating engaging newsletters, I’m confident I can bring value to your growing brand.”
[“Saya sangat tertarik melamar posisi Virtual Assistant (Email Marketing) yang saya temukan di LinkedIn. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun mengelola kampanye email otomatis dan menyusun buletin yang menarik, saya yakin dapat memberikan kontribusi positif bagi tim Anda.”]
Tips:
- Sebutkan dari mana kamu mengetahui lowongan tersebut
- Soroti poin terkuat dalam satu kalimat
3. Tampilkan Pengalaman yang Relevan
Kamu tidak perlu memasukkan seluruh pengalaman kerjamu ke contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris. Fokuskan pada pencapaian yang paling sesuai dengan posisi yang dilamar. Gunakan angka, tools kerja, atau hasil yang bisa diukur.
Kurangi kalimat umum seperti “I’ve worked in admin support for several clients.” [“Saya pernah membantu beberapa klien dalam urusan administrasi.”]
Ganti dengan yang lebih spesifik, seperti:
“In my previous VA role, I managed a busy CEO’s calendar, coordinated Zoom meetings across time zones, and achieved a 98% accuracy rate in scheduling over 100 monthly appointments.”
[“Di posisi sebelumnya, saya mengatur jadwal CEO yang sangat padat, menjadwalkan rapat lintas zona waktu, dan mencapai tingkat ketepatan 98% dalam pengelolaan lebih dari 100 pertemuan setiap bulan.”]
Selain itu, kamu bisa menyajikannya dalam paragraf pendek atau poin-poin. Contoh format poin:
- Created and scheduled 300+ social media posts using Buffer and Canva [“Menyusun dan menjadwalkan 300+ konten media sosial menggunakan Buffer dan Canva”]
- Managed project timelines and deliverables via ClickUp [“Mengatur timeline proyek melalui ClickUp”]
- Organized CRM data and qualified 500+ leads per month [“Merapikan data CRM dan mengelola 500+ prospek tiap bulan”]
4. Tunjukkan Bahwa Kamu Memahami Kebutuhan Klien
Tunjukkan di contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris bahwa kamu sudah membaca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan memahami tantangan yang sedang dihadapi klien.
Contoh:
“I understand your e-commerce business is scaling quickly and needs help streamlining email communications. I’ve helped clients in similar situations by setting up automated responses, tagging customer inquiries, and ensuring all messages are answered within 24 hours.”
[“Saya memahami bahwa bisnis e-commerce Anda sedang berkembang pesat dan membutuhkan bantuan dalam mengelola komunikasi email. Saya pernah membantu klien dengan kebutuhan serupa melalui pengaturan respons otomatis, pelabelan pesan masuk, serta memastikan setiap email dibalas dalam waktu 24 jam.”]
Ini menunjukkan:
- Empati
- Inisiatif
- Orientasi terhadap kebutuhan klien
5. Akhiri dengan Ajakan Bertindak yang Meyakinkan
Tutup contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris dengan ajakan halus untuk melanjutkan proses. Tegaskan kembali ketertarikanmu tanpa terkesan memaksa.
Contoh:
“I’m genuinely excited about the opportunity to support your team’s growth. Would it be possible to schedule a virtual meeting on [insert day] so we can discuss how I can best contribute to your goals? Thank you for your time and consideration—I look forward to hearing from you.”
[“Saya sangat antusias untuk mendiskusikan bagaimana saya dapat membantu mendukung pertumbuhan tim Anda. Apakah saya bisa menjadwalkan pertemuan daring pada hari [sebutkan hari], agar kita bisa mendiskusikan lebih lanjut bagaimana saya dapat membantu mendukung tim Anda? Terima kasih atas perhatian dan kesempatannya, saya sangat menantikan kabar dari Anda.”]
6. Gunakan Penutup yang Profesional
Akhiri contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris dengan salam yang sopan, dan cantumkan kontak jika kamu melamar lewat email.
Contoh:
- Best regards, [Hormat saya,]
- Sincerely, [Salam hangat,]
- Thank you again, [Terima kasih,]
Lalu:
- [Nama Lengkap]
- [Profil LinkedIn atau tautan portofolio, jika ada]
Cara Menyesuaikan Isi Cover Letter dengan Niche VA
Setiap bidang VA menonjolkan keterampilan dan alat kerja yang berbeda. Dengan menyesuaikan isi contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris singkat-mu, kamu bisa menunjukkan bahwa kamu memang memahami kebutuhan khusus dalam niche tersebut.
Di bawah ini, SGB VA Course menampilkan beberapa contoh isi surat lamaran untuk berbagai bidang. Catatan: Pembuka dan penutupnya bisa kamu sesuaikan dengan nichemu, ya!
1. Virtual Assistant untuk SMM (Social Media Management)
Fokus pada: kreativitas, konsistensi, pemahaman platform, dan branding.
Tools yang umum digunakan: Canva, Hootsuite, Buffer, Meta Business Suite, Later.
Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris:
“I’ve supported lifestyle coaches and product-based brands by creating on-brand content calendars, designing visuals in Canva, and increasing engagement by 30% in under 90 days.”
[“Saya telah bekerja dengan beberapa pelatih gaya hidup dan merek produk untuk merancang kalender konten media sosial yang konsisten, membuat visual menarik di Canva, dan berhasil meningkatkan interaksi dengan audiens non-followers hingga 30% dalam waktu kurang dari tiga bulan.”]
2. Virtual Assistant untuk Project Management
Fokus pada: organisasi, multitasking, komunikasi tim.
Tools yang umum digunakan: ClickUp, Trello, Asana, Notion, Slack
Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris:
“In my recent VA role, I managed weekly sprints for a digital marketing agency using Trello. By standardizing their onboarding process, we reduced task overlap and improved turnaround times by 40%.”
[“Pada posisi saya sebelumnya, saya bertanggung jawab untuk mengelola proyek-proyek digital marketing dengan tim menggunakan Trello. Dengan melakukan perbaikan pada sistem kerja dan mengatur ulang proses alur kerja, kami berhasil mengurangi tumpang tindih tugas dan mempercepat penyelesaian proyek hingga 40%.”]
3. Virtual Assistant untuk Email Marketing
Fokus pada: penulisan, pengaturan otomatisasi, segmentasi.
Tools yang umum digunakan: Mailchimp, ActiveCampaign, ConvertKit, Klaviyo
Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris:
“I recently built a 5-email welcome sequence for a coaching brand that resulted in a 42% open rate and helped convert 10% of new subscribers into paying clients within the first month.”
[“Saya pernah merancang urutan email sambutan (welcome series) untuk sebuah brand pelatihan yang berhasil mencapai tingkat pembukaan email sebesar 42%. Selain itu, strategi segmentasi yang saya terapkan berhasil mengonversi 10% pelanggan baru menjadi klien berbayar dalam bulan pertama.”]
4. Virtual Assistant untuk Lead Generation
Fokus pada: riset, akurasi data, komunikasi proaktif.
Tools yang umum digunakan: LinkedIn Sales Navigator, Apollo, Hunter.io, Google Sheets, HubSpot
Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris:
“I helped a B2B SaaS startup grow their pipeline by identifying and qualifying over 1,000 leads in three months using Apollo and LinkedIn search filters, maintaining 98% accuracy in contact data.”
[“Saya membantu sebuah startup SaaS B2B memperluas basis kliennya dengan mengidentifikasi dan menyaring lebih dari 1.000 prospek dalam tiga bulan. Selain itu, saya memastikan bahwa data kontak yang kami kumpulkan tetap terjaga akurasinya hingga 98%, mendukung tim sales untuk mencapai target yang lebih tinggi.”]
5. Virtual Assistant untuk Tugas Administratif
Fokus pada: ketepatan, pengelolaan waktu, komunikasi tertulis.
Tools yang umum digunakan: Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Calendly, Dropbox
Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris:
“For the past two years, I’ve supported a small business owner by organizing her inbox (reducing unread emails from 1,200 to under 50 daily), managing her schedule, and coordinating vendor communications, all remotely.”
[“Selama dua tahun terakhir, saya membantu pemilik usaha kecil dalam mengelola inbox email, mengurangi jumlah pesan tidak terbaca dari 1.200 menjadi kurang dari 50 setiap harinya, mengatur jadwal rapat, serta berkomunikasi dengan vendor dan klien secara efektif. Semua ini saya lakukan dengan sistem yang efisien untuk mendukung kelancaran operasional mereka.”]
Siapkan Cover Letter Terbaikmu!
Cover letter bukan sekadar pelengkap CV. Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris menjadi kesempatan kamu menunjukkan siapa dirimu sebagai seorang profesional: seseorang yang rapi, sigap, dan siap membantu klien menyelesaikan pekerjaannya dengan tenang, namun tepat waktu.
Jika kamu ingin belajar lebih banyak tentang cara menyusun cover letter yang menarik perhatian klien, kamu bisa mengikuti program pelatihan SGB VA Course. Kamu akan dibimbing menyusun strategi, mendapatkan saran dari praktisi, dan belajar langsung membuat cover letter yang menonjol di tengah pasar VA yang kompetitif.
Yuk, daftar webinar gratisnya untuk tahu lebih lanjut tentang program ini!
Kerja Remote Dibayar Dollar Sebagai VA
Bersama SGB VA mentor, Tania Gromenko, kamu akan mendapatkan tips dan trik menjadi virtual assistant sukses dalam hitungan pekan. Gabung lewat tautan di bawah sekarang!
