Tips Tembus Lowongan Kerja Remote Admin Virtual Assistant di 2025
Oni Lestari
Virtual assistant, copywriter, SEO-expert
Pernah kepikiran bagaimana rasanya kerja dari rumah sambil duduk di sudut kafe favoritmu, jauh dari kemacetan dan drama kantor? Dunia kerja remote membuat impian itu jadi kenyataan. Namun, pekerjaan seperti apa yang bisa dilakukan secara jarak jauh?
Percaya atau tidak, jawabannya mungkin ada di keterampilan yang udah sering kamu pakai sehari-hari: tugas administratif! Dengan kemampuan ini, kamu berpeluang menjadi virtual assistant (VA) yang fokus membantu para pemilik bisnis menyelesaikan masalah administrasi mereka.
Bagaimana cara mencari dan mendapatkan lowongan kerja remote admin? Simak penjelasannya di artikel berikut ini!
Table of Contents:
Mengapa Lowongan Kerja Remote Admin Cocok Untuk Pemula?
Mungkin di pikiranmu, tugas admin hanya tentang membalas email atau isi dokumen. Tapi sebenarnya, peran ini lebih dari sekadar itu! Tugas-tugas admin yang dikerjakan dengan baik dapat membuat bisnis berjalan lancar.
Mulai dari mengatur jadwal klien, mengelola email, hingga memastikan semua tugas pemilik bisnis terselesaikan dengan baik. Jika tugas admin selesai dengan baik, maka pemilik bisnis bisa lebih fokus pada tugas yang lebih strategis.
Memulai karier sebagai Admin VA bisa menjadi langkah awal yang tepat, terutama jika kamu baru memasuki dunia kerja remote. Ada dua alasan utama yang membuat lowongan kerja remote admin cocok untuk VA pemula:
Baca Juga: Cara Kerja Online dari Rumah sebagai Virtual Assistant di 2025 dan Tips Memulainya
1. Mudah untuk Dimulai
Sebagian besar tugas administratif tidak memerlukan sertifikasi khusus atau pengalaman bertahun-tahun. Banyak keterampilan dasar yang sudah sering kamu gunakan dalam kehidupan sehari-hari, seperti mengatur jadwal, mengelola email, atau membuat daftar tugas. Keterampilan ini adalah fondasi penting untuk menjadi seorang Admin VA.
Yang paling dibutuhkan adalah kemampuan mengatur waktu, perhatian pada detail, dan kenyamanan dalam menggunakan perangkat lunak umum seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
2. Selalu Dibutuhkan
Setiap bisnis, baik skala kecil maupun besar, memerlukan dukungan administratif untuk memastikan operasional berjalan dengan lancar. Aktivitas seperti penjadwalan rapat, pengelolaan email, dan riset online sering kali memakan waktu dan tenaga yang cukup besar.
Sebagai seorang Admin VA, peranmu adalah meringankan beban tersebut. Kamu membantu memastikan segala hal administratif berjalan rapi dan teratur, sementara klien dapat fokus pada tugas strategis lainnya.
Lowongan kerja remote admin juga tersedia cukup banyak, memberikan peluang penghasilan yang konsisten. Seiring dengan bertambahnya pengalaman dan keterampilan, kamu bahkan bisa meningkatkan tarif layanan yang ditawarkan.
Tugas Umum Seorang Admin VA
Tugas administratif yang dilakukan oleh seorang VA sangat beragam. Beberapa di antaranya termasuk:
- Manajemen Email: Menyortir kotak masuk, membalas pesan penting, dan menjaga agar inbox tetap teratur.
- Manajemen Kalender: Menjadwalkan rapat, mengatur pengingat, dan memastikan tidak ada jadwal yang bentrok.
- Pembuatan & Pengeditan Dokumen: Membuat laporan, presentasi, dan dokumen lainnya agar lebih terstruktur dan profesional.
- Entri Data: Memasukkan dan mengorganisir data dalam format yang mudah diakses.
- Riset Online: Mengumpulkan informasi penting untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
- Perencanaan Perjalanan: Mengatur tiket pesawat, reservasi hotel, dan jadwal perjalanan untuk kebutuhan bisnis.
- Layanan Pelanggan: Menjawab pertanyaan pelanggan, menangani keluhan, dan memastikan pelanggan mendapatkan pengalaman positif.
Selain tugas-tugas di atas, kamu juga bisa mengembangkan keterampilan lain untuk meningkatkan kesempatanmu menembus lowongan kerja remote admin, seperti:
- Manajemen Media Sosial: Membantu mengatur jadwal posting, merespons komentar, dan memantau performa konten.
- Pembukuan Sederhana: Mengelola catatan keuangan dasar seperti faktur, laporan pengeluaran, dan data transaksi.
Baca Juga: Apakah Virtual Assistant Adalah Kerja Sampingan Online yang Menjanjikan?
Berapa Gaji Admin Virtual Assistant?
Gaji seorang Admin VA bervariasi tergantung pada pengalaman, keterampilan, jenis tugas, dan lokasi klien. Untuk pemula, gaji biasanya berkisar antara Rp3.000.000 hingga Rp5.000.000 per bulan untuk klien lokal atau $5 – $10 per jam untuk klien internasional.
Dengan pengalaman dan keterampilan yang lebih spesifik, lowongan kerja admin online remote bisa memberimu penghasilan hingga Rp10.000.000 – Rp20.000.000 per bulan atau $30 – $50 per jam.
Beberapa hal yang bisa memengaruhi penghasilan seorang Admin VA meliputi:
- Pengalaman Kerja: Semakin banyak pengalaman, semakin tinggi tarif yang bisa kamu tawarkan.
- Jenis Klien: Klien internasional biasanya menawarkan bayaran lebih tinggi dibandingkan klien lokal.
- Tingkat Kompleksitas Tugas: Tugas administratif yang lebih kompleks dan memerlukan keterampilan khusus umumnya dibayar lebih mahal.
- Kemampuan Bernegosiasi: Kemampuan untuk menawarkan nilai tambah dan bernegosiasi dengan percaya diri dapat membantu meningkatkan tarif layananmu.
Baca Juga: [TERBARU] Gaji Virtual Assistant Indonesia 2025: Per Jam, Bulan, Proyek
Langkah Memulai Karier sebagai Admin VA
Memulai karier sebagai Admin VA tidak bisa langsung dimulai dengan melamar lowongan kerja remote admin. Ada beberapa langkah yang perlu kamu lakukan supaya kamu punya nilai lebih di mata calon klien:
1. Kuasai Tools yang Diperlukan
Perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace adalah dua tools utama yang harus kamu kuasai.
- Microsoft Office Suite: Fokus pada program seperti Word (pengolahan dokumen), Excel (manajemen data dan laporan), serta PowerPoint (pembuatan presentasi).
- Google Workspace: Kuasai Google Docs untuk dokumen, Google Sheets untuk data, Google Calendar untuk jadwal, dan Google Drive untuk penyimpanan file bersama.
Selain 2 tools di atas, kamu juga bisa menguasai platform seperti Trello, Asana, atau Slack yang sering digunakan untuk manajemen tugas dan komunikasi tim.
Tips: Luangkan waktu untuk mengikuti kursus online gratis atau berbayar agar lebih percaya diri menggunakan alat-alat ini.
2. Tingkatkan Keterampilan Organisasi
Kemampuan organisasi yang baik adalah kunci utama kamu bisa menembus lowongan kerja remote admin dengan mudah. Fokus pada beberapa keterampilan ini:
- Pelajari cara mengatur waktu dengan bijak dan membuat daftar prioritas tugas harian.
- Kuasai teknik penjadwalan yang efisien, termasuk mengatur pengingat dan menghindari konflik jadwal.
- Perhatikan detail kecil dalam setiap tugas untuk memastikan tidak ada yang terlewat.
Tips: Gunakan alat seperti Google Calendar atau aplikasi produktivitas untuk membantu mengatur jadwal dan tugas dengan lebih sistematis.
3. Asah Kemampuan Riset
Riset online adalah keterampilan yang sering dibutuhkan oleh klien. Sebagai Admin VA, kamu mungkin diminta untuk:
- Mencari data pasar atau tren industri terkini.
- Mengumpulkan informasi untuk laporan atau presentasi.
- Melakukan perbandingan produk atau layanan.
Tips: Latih kemampuan riset dengan sering mencari informasi dari sumber tepercaya dan pelajari teknik penyaringan data agar hasilnya akurat dan relevan.
Baca Juga: 7 Website Lowongan Kerja Luar Negeri untuk Virtual Assistant Pemula 2025
4. Bangun Portofolio Pengalaman
Portofolio yang baik akan membantumu membangun kredibilitas di mata calon klien saat kamu melamar lowongan kerja remote admin dari rumah. Beberapa cara untuk memulainya:
- Bantu teman atau keluarga mengatur jadwal, mengelola email, atau membuat laporan sederhana.
- Cari proyek kecil di platform freelance. Proyek singkat bisa menjadi langkah awal untuk membangun pengalaman nyata.
- Mintalah ulasan positif dari orang yang pernah bekerja sama denganmu.
Tips: Simpan hasil pekerjaan terbaikmu dalam bentuk portofolio digital yang mudah diakses.
5. Temukan Klien
Ada beberapa cara efektif untuk mendapatkan klien, bai:
- Platform Freelance: Situs seperti Upwork, Fiverr, atau Freelancer memungkinkanmu menawarkan jasa kepada calon klien dari seluruh dunia.
- Media Sosial: Bangun profil profesional di LinkedIn dan gunakan Instagram untuk membagikan tips atau studi kasus terkait pekerjaan Admin VA.
- Agensi VA: Bergabung dengan agensi yang secara khusus menghubungkan VA dengan bisnis yang membutuhkan bantuan administratif.
- Komunitas Online: Ikuti grup atau forum komunitas VA di Facebook atau Telegram untuk bertukar pengalaman dan menemukan peluang kerja baru.
Tips: Selalu buat profil profesional yang menarik dan jelas di setiap platform untuk menarik perhatian calon klien.
Siap Memulai Karier sebagai Admin VA?
Tugas-tugas administratif yang mungkin terlihat sederhana sebenarnya memiliki peran besar dalam mendukung kesuksesan sebuah bisnis. Dari mengelola email hingga menyusun laporan, setiap tugas memiliki dampak yang signifikan.
Kamu tidak perlu minder jika belum memiliki sertifikasi untuk menembus lowongan kerja remote admin ini. Yang penting adalah memiliki semangat untuk belajar, keterampilan organisasi yang baik, dan kemauan untuk terus berkembang.
Jika kamu ingin mendapatkan arahan untuk menjadi Admin VA yang lebih jelas, jangan lewatkan webinar gratis dari SGB VA bersama mentor kami, Tania Gromenko. Di sana, kamu akan mendapatkan wawasan berharga tentang langkah konkret untuk memulai karier sebagai Admin VA.
Yuk, ikut webinar gratisnya sekarang!
Kerja Remote Dibayar Dollar Sebagai VA
Bersama SGB VA mentor, Tania Gromenko, kamu akan mendapatkan tips dan trik menjadi virtual assistant sukses dalam hitungan pekan. Gabung lewat tautan di bawah sekarang!
