9 Strategi Menyusun CV Lamaran Kerja Bahasa Inggris untuk Virtual Assistant
Athika Rahma
SEO Specialist Virtual Assistant at SGBVA
Sebagai seorang Virtual Assistant (VA), CV lamaran kerja bahasa Inggris adalah kesempatan pertama untuk menunjukkan profesionalisme, keterampilan, dan kepribadianmu. Berbeda dengan pekerjaan kantoran tradisional, aplikasi VA harus mencerminkan kemampuan beradaptasi, motivasi diri, dan penguasaan alat digital.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah untuk membuat lamaran kerja yang menarik, termasuk contoh CV lamaran kerja bahasa Inggris!
In this article...
Mengapa CV Virtual Assistant yang Baik Itu Penting?
Dunia Virtual Assistant sangat kompetitif, dengan banyak profesional berbakat yang bersaing untuk posisi yang sama. Lamaran kerja adalah kesempatan utama untuk menunjukkan kelayakanmu sebelum tahap wawancara. CV lamaran kerja bahasa Inggris yang disusun dengan baik tidak hanya menunjukkan pengalaman dan keterampilan, tetapi juga mencerminkan perhatian terhadap detail, komunikasi yang baik, dan profesionalisme—semua hal yang sangat dibutuhkan dalam peran VA.
1. Lakukan Riset Tentang Peran dan Perusahaan
Sebelum menulis CV lamaran kerja bahasa Inggris, lakukan riset tentang posisi VA yang kamu incar dan latar belakang perusahaan atau bisnis yang kamu lamar.
- Pahami Deskripsi Pekerjaan: Identifikasi keterampilan dan alat yang dibutuhkan, seperti manajemen email, penjadwalan kalender, atau penggunaan platform seperti Asana dan Canva.
- Kenali Nilai Perusahaan: Kunjungi situs web atau LinkedIn mereka untuk memahami budaya dan gaya komunikasi mereka. Ini membantumu menyesuaikan lamaran agar lebih relevan.
- Temukan Kebutuhan Khusus: Beberapa perusahaan mencari keterampilan tertentu, seperti layanan pelanggan atau manajemen media sosial. Pastikan lamaranmu menonjolkan pengalaman yang relevan.
Baca Juga: 5 Contoh CV Bahasa Inggris untuk Virtual Assistant Berbagai Posisi di 2025
2. Buat Header yang Profesional
Pastikan informasi kontakmu terlihat jelas dan profesional di CV surat lamaran kerja bahasa Inggris. Kamu bisa mencantumkan:
- Nama lengkap
- Email profesional
- Nomor telepon
- Tautan ke LinkedIn atau portofolio (jika relevan)
Kamu bisa melihat contoh di bawah ini untuk referensi. Informasi ini ditempatkan di bagian paling atas lamaranmu, ya.
Nama Kamu
[Alamat] (opsional)
[Email Kamu]
[Nomor Telepon]
[LinkedIn atau Portofolio]
3. Tulis Pembukaan yang Menarik
Paragraf pembuka harus langsung menarik perhatian. Hindari kalimat klise seperti “Saya menulis untuk melamar…” Sebaliknya, gunakan pendekatan yang lebih personal dan antusias.
Contoh:
Dear [Hiring Manager’s Name],
When I saw your listing for a Virtual Assistant at [Company Name], I knew it was the perfect opportunity to bring my organizational expertise and passion for efficiency to your team. With over three years of experience supporting dynamic businesses, I specialize in streamlining administrative tasks, managing schedules, and handling customer communications with precision and care.
4. Tunjukkan Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan
Paragraf kedua di dalam CV lamaran kerja bahasa Inggrismu harus menyoroti keterampilanmu dengan contoh nyata yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan.
Contoh:
At [Previous Company], I handled email correspondence for a busy e-commerce team, reducing response times by 30% and improving client satisfaction. Using tools like Trello and Slack, I organized project workflows, ensuring deadlines were met without compromising quality. Additionally, I managed social media content calendars, boosting engagement by 25% in just six months.
Baca Juga: 6+ Contoh Portofolio Kerja yang Dilirik Rekruter (+ Cara Membuatnya)
5. Tonjolkan Penguasaan Tools Digital
Sebagai VA, kemampuan mengoperasikan berbagai tools digital adalah nilai tambah. Ada beberapa tools dasar yang harus kamu kuasai seperti Microsoft Office atau Google Suite untuk membuat dokumen atau Google Meet atau Zoom untuk keperluan meeting. Selain itu, sesuaikan keahlian tools digitalmu dengan spesialisasi VA-mu.
Contoh:
I am proficient in a variety of digital tools, including:
- Communication Platforms: Slack, Zoom
- Project Management: Asana, ClickUp, Trello
- Administrative Tools: Google Workspace, Microsoft Office
- Social Media Tools: Canva, Hootsuite
This range of expertise allows me to adapt quickly to new environments and ensure smooth daily operations.
6. Tambahkan Cerita Pribadi
Calon klien menghargai sisi manusiawi dari seorang kandidat VA. Kamu bisa menyisipkan cerita pribadimu di dalam CV lamaran kerja bahasa Inggris. Cukup cerita yang singkat namun tetap relevan dengan pekerjaanmu. Jangan masukkan cerita yang terlalu personal, ya!
Contoh:
One of my most rewarding experiences was assisting a solopreneur in organizing her chaotic schedule. After introducing a structured calendar system and optimizing her email management, she told me I had ‘transformed her day-to-day life.’ Moments like this drive my passion for helping others achieve their goals.
7. Akhiri dengan Percaya Diri
Paragraf penutup dalam CV lamaran kerja bahasa Inggris harus bisa menunjukkan bahwa kamu layak dipilih menjadi VA untuk calon klienmu. Tambahkan juga ajakan bertindak yang jelas.
Contoh:
Thank you for considering my application. I am excited about the opportunity to bring my skills and dedication to your team at [Company Name]. I would love to discuss how I can support your business goals. Please feel free to contact me at [phone number] or [email address] at your convenience.
Sincerely,
[Your Name]
Baca Juga: 8 Perbedaan CV dan Portofolio untuk Virtual Assistant (Beserta Contohnya)
8. Proofread dan Edit Lamaran
Detail kecil bisa membuat perbedaan besar dalam kesan pertama yang diberikan oleh lamaranmu. Pastikan tidak ada kesalahan ketik, tata bahasa yang buruk, atau format yang tidak konsisten. Berikut langkah-langkah yang bisa kamu lakukan:
- Baca ulang lamaran dengan saksama untuk memastikan alur bacaan mengalir dengan baik.
- Gunakan alat bantu seperti Grammarly atau Hemingway Editor untuk mendeteksi kesalahan ejaan dan tata bahasa.
- Cek format dan konsistensi font, spasi, serta penggunaan heading agar tampilan tetap profesional.
- Minta bantuan teman atau mentor untuk meninjau lamaran dan memberikan masukan.
Baca dengan suara keras untuk memastikan nada tulisan terdengar alami dan meyakinkan.
9. Kirim Lamaran dengan Profesional
Saat mengirim CV lamaran kerja bahasa Inggris, pastikan kamu mengikuti instruksi dalam lowongan kerja:
- Gunakan subjek email yang sesuai
- Simpan dokumen dalam format PDF agar formatnya tetap rapi
- Tulis email pengantar yang singkat namun profesional
Contoh:
Dear [Hiring Manager],
Attached are my cover letter and resume for the Virtual Assistant position at [Company Name]. I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to your team. Thank you for your time and consideration!
Best regards,
[Your Name]
Baca Juga: Elevator Pitch adalah: Definisi, Contoh, & Cara Dapatkan Klien Bagi Virtual Assistant
Buat CV Virtual Assistant Terbaikmu
Membuat CV lamaran kerja bahasa Inggris yang menarik sebagai Virtual Assistant tidak sulit jika kamu melakukan riset yang tepat, menampilkan pengalaman yang relevan, dan memastikan lamaranmu rapi serta profesional. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, peluangmu untuk mendapatkan panggilan wawancara akan meningkat!
Jika kamu ingin memahami lebih lanjut cara mendapatkan klien atau menangani discovery call dengan calon klien, kamu bisa mengikuti program khusus pelatihan VA dari SGB VA Course.
Tidak hanya mendapatkan tips dan arahan untuk mendapatkan klien, tapi kamu juga akan mendapatkan koneksi dengan sesama VA, akses grup Telegram eksklusif, dan berbagai kesempatan untuk mengikuti program pengembangan karier sebagai VA.
Untuk mengetahui lebih lanjut terkait program ini, kamu bisa mengikuti webinar gratis SGB VA. Daftar lewat link di bawah supaya tidak kehabisan slot!
Kerja Remote Dibayar Dollar Sebagai VA
Bersama SGB VA mentor, Tania Gromenko, kamu akan mendapatkan tips dan trik menjadi virtual assistant sukses dalam hitungan pekan. Gabung lewat tautan di bawah sekarang!
