Apa itu Klien Virtual Assistant dan Strategi Mendapatkannya di 2025!
Athika Rahma
SEO Specialist Virtual Assistant at SGBVA
Mendapatkan klien adalah salah satu tantangan terbesar saat memulai sebagai virtual assistant (VA). Kamu harus berusaha ekstra untuk menunjukkan nilai yang kamu tawarkan dan membuat calon klien tertarik untuk bekerja sama denganmu.
Memang, langkah awal selalu terasa paling sulit, namun begitu kamu mendapatkan beberapa klien pertama, peluang baru akan mulai datang dengan sendirinya. Artikel ini akan membahas mengenai apa itu klien VA dan bagaimana cara mendapatkannya di 2025. Simak hingga tuntas!
In this article...
Apa Itu Klien dalam Dunia Virtual Assistant?
Sebelum melangkah lebih jauh, penting untuk memahami apa itu klien dalam konteks Virtual Assistant. Klien adalah individu, perusahaan, atau organisasi yang membutuhkan bantuan profesional untuk menangani berbagai tugas administratif atau operasional yang tidak dapat mereka kelola sendiri.
Tugas-tugas ini bisa mencakup banyak hal, mulai dari administrasi umum, manajemen email, penjadwalan pertemuan, hingga tugas yang lebih spesifik seperti pengelolaan media sosial, riset pasar, atau pembuatan konten.
Mereka dapat berasal dari berbagai sektor, mulai dari pemilik usaha kecil, profesional yang sibuk, hingga perusahaan besar yang membutuhkan dukungan untuk mengurangi beban kerja staf internal mereka.
Memahami apa itu klien dan apa yang mereka butuhkan akan sangat penting dalam membangun hubungan profesional yang sukses dan saling menguntungkan. Ada beberapa hal penting yang perlu kamu persiapkan untuk menggaet klien yang kamu impikan.
Baca Juga: Apakah Virtual Assistant Adalah Kerja Sampingan Online yang Menjanjikan?
Bangun Personal Branding yang Kuat
Branding bukan cuma soal logo, warna, atau tema, tapi juga bagaimana kamu menampilkan dirimu di media sosial dan platform profesional lainnya. Buat identitas yang konsisten dan profesional agar calon klien langsung merasa percaya begitu melihat profilmu. Kamu bisa dengan bebas menentukan gaya brand-mu, baik itu gaya yang merangkul audiens, gaya yang elegant, gaya humoris, dan lainnya. Namun, pastikan tetap di ranah profesional, ya.
Buat Portofolio yang Menarik
Portofolio adalah bukti nyata dari kemampuanmu. Tunjukkan proyek-proyek sukses yang pernah kamu tangani. Kamu bisa memberi deskripsi dan penjelasan dari proyek-proyek tersebut lewat angkat konkret. Misalnya:
- Meningkatkan penjualan perusahaan hingga 15% per bulan
- Mengurangi bounce rate artikel di website perusahaan hingga 10%
- Meningkatkan brand awareness produk X hingga 50% lewat konten LinkedIn
Siapkan Sales Pitch yang Efektif
Sales pitch adalah presentasi singkat dan persuasif yang digunakan untuk meyakinkan calon klien tentang produk, layanan, atau ide yang ditawarkan. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian target klien dan memotivasi mereka untuk mengambil tindakan tertentu, dalam hal ini adalah menggunakan layanan VA-mu.
Kamu bisa menentukan terlebih dulu, target klien virtual assistant yang kamu sasar, apa tujuan bisnis mereka, apa yang menjadi kesulitan mereka, dan bagaimana pengalamanmu bisa membantu kesulitan tersebut sehingga mereka bisa lebih mudah mencapai tujuan bisnis.
Aktif di Media Sosial
Media sosial adalah tool yang sangat efektif untuk membangun kehadiran brand-mu secara daring. Kamu bisa memposting konten yang relevan, membagikan tips, dan aktif berinteraksi dengan audiens untuk meningkatkan brand awareness layananmu di media sosial.
Baca Juga: Apa itu Percaya Diri dan Bagaimana Cara Membangunnya dengan Cepat?
6 Cara Efektif Mendapat Klien sebagai Virtual Assistant
Sebelumnya, kamu sudah memahami apa itu klien dan persiapan mendapatkannya untuk karier VA-mu. Sekarang, waktunya bahas cara praktis untuk mengaplikasikan persiapanmu! Ada banyak cara yang bisa kamu coba. Berikut enam di antaranya:
Manfaatkan Koneksi Pribadi
Jika kamu perhatikan, definisi “apa itu klien” tidak hanya berkutat pada orang asing saja. Selagi orang-orang terdekatmu butuh bantuan secara profesional, kamu bisa, kok, menawarkan jasa VA-mu ke mereka! Tentunya, kamu harus memisahkan keperluan pribadimu jika kamu menjalin kerjasama dengan dia, ya.
Cari di Situs Freelance dan Grup Media Sosial
Platform freelance dan grup komunitas VA di media sosial adalah tempat yang bagus untuk menemukan calon klien. Aktiflah mencari dan melamar proyek yang sesuai dengan keterampilanmu.
Ikut Acara Networking
Baik acara online maupun offline, networking selalu jadi cara efektif untuk bertemu calon klien. Webinar, workshop, atau acara industri bisa jadi tempat yang tepat untuk memperluas jaringan.
Fokus pada Satu Platform Sosial Media
Daripada “menyebar jala” di semua media sosial untuk mendapatkan klien, kamu bisa foku ke satu platform saja. Pilih satu platform yang paling sesuai dengan targetmu. Misalnya, LinkedIn cocok untuk menyasar eksekutif dan cocok untuk kamu yang jasanya berkaitan dengan tugas administratif atau bookkeeping, sementara Instagram atau TikTok lebih pas untuk UKM dan bisnis kreatif serta lebih pas untuk kamu yang jasanya Social Media Management (SMM).
Bangun Relasi dengan VA Lain
Berteman dengan VA lain bisa membuka banyak peluang. Terkadang mereka punya pekerjaan berlebih dan butuh bantuan. Mereka juga bisa memberikan referensi klien ke kamu. Selain itu, berbagi pengalaman dan tips dengan VA lain dapat memperkaya pengetahuanmu dan memberikan wawasan lebih dalam mengenai apa itu klien VA dan apa yang harus kamu lakukan untuk membuat klien merasa terbantu.
Tawarkan Konsultasi Gratis
Konsultasi gratis adalah kesempatan emas untuk menunjukkan kemampuanmu. Gunakan sesi ini untuk memahami kebutuhan calon klien dan tunjukkan bagaimana layananmu bisa membantu mereka.
Menulis Sales Pitch yang Menarik
Sales pitch yang baik bisa jadi penentu apakah calon klien akan bekerja sama denganmu atau tidak. Mulailah dengan kalimat pembuka yang menarik. Setelah itu, perkenalkan dirimu dengan percaya diri.
Ceritakan pengalaman dan keterampilan yang relevan, serta berikan contoh nyata hasil kerja yang pernah kamu capai. Terakhir, akhiri dengan ajakan bertindak yang jelas, seperti mengajak mereka untuk mengatur pertemuan atau mengunjungi situs webmu.
Baca Juga: Work Life Balance Adalah: Definisi dan Cara Mencapainya
Mulai Karier VA-mu dengan Dukungan yang Tepat
Sekarang kamu sudah tahu apa itu klien dan bagaimana cara mendapatkan klien VA secara efektif. Seperti melamar kerja, mendapatkan klien VA itu gampang-gampang susah. Asal kamu terus mencoba segala peluang, kamu pasti bisa mendapatkan klien idamanmu!
SGB VA paham, membangun karier sebagai VA akan jauh lebih mudah jika kamu punya panduan dan dukungan yang tepat. Itulah mengapa kursus SGB VA hadir untuk membantu perjalananmu. Dengan kurikulum yang sudah disempurnakan, kamu akan dibimbing mulai dari membangun bisnis VA hingga mendapatkan klien pertama.
Kalau penasaran dengan kursus ini, yuk, ikutan webinar gratis bersama Tania Gromenko. Tania siap berbagi tips sukses di dunia VA. Daftar sekarang lewat tautan di bawah ini!
Kerja Remote Dibayar Dollar Sebagai VA
Bersama SGB VA mentor, Tania Gromenko, kamu akan mendapatkan tips dan trik menjadi virtual assistant sukses dalam hitungan pekan. Gabung lewat tautan di bawah sekarang!
