Virtual Assistant 101: Cara Kerja Online Dibayar Per Jam, Bulan, Proyek sebagai VA

Oni Lestari

Virtual assistant, copywriter, SEO-expert

Pernahkah kamu bermimpi kerja online dibayar per jam dengan dollar, kerja bisa dari mana saja, mengatur jadwal sendiri, membantu bisnis berkembang, dan mendapatkan penghasilan yang baik?

Menjadi Virtual Assistant (VA) bisa menjadi pilihan yang tepat! Industri VA sedang berkembang pesat, menawarkan berbagai peluang untuk menggunakan keterampilanmu dalam membantu klien. Semuanya dari kenyamanan rumahmu sendiri.

Tapi, kamu mungkin bingung harus memulai karier ini darimana. Nah, panduan Virtual Assistant 101 ini akan menjelaskan semua yang perlu kamu ketahui, mulai dari mengidentifikasi keterampilan VA hingga menemukan pekerjaan remote untuk pemula sebagai VA!

Table of Contents:

Apa Itu Virtual Assistant?

Seorang Virtual Assistant adalah pekerja remote yang memberikan bantuan administratif, teknis, atau kreatif kepada klien. Mereka bekerja secara online, baik secara paruh waktu maupun penuh waktu, untuk mendukung berbagai kebutuhan bisnis.

VA biasanya kerja online dibayar per jam, hari, atau bahkan per bulan, hampir sama seperti pekerjaan kantoran lainnya. Bedanya, sebagai VA, kamu tidak harus pergi ke kantor, presensi dari pukul 9.00 pagi hingga pukul 05.00 sore, dan menggunakan sebagian besar harimu hanya untuk pekerjaan.

VA melakukan pekerjaannya secara remote. Jika kamu bekerja sebagai VA, kamu bisa bekerja sambil bertemu teman lama, atau bekerja diselingi mengantar anak ke sekolah.

Apa yang Virtual Assistant Kerjakan?

Tugas seorang VA bisa sangat beragam, tergantung pada spesialisasi dan kebutuhan klien. Berikut adalah tugas VA secara umum serta tugas-tugas spesifik berdasarkan bidang spesialisasi tertentu:

Tugas Umum

Secara umum, tugas kerja online dibayar per jam ialah membantu klien dari sisi administratif dan operasional bisnis. Beberapa tugasnya meliputi:

Manajemen Email → Menyortir, membalas, dan mengorganisir email klien.
Penjadwalan & Kalender → Mengatur jadwal pertemuan, mengoordinasikan dengan tim atau klien.
Data Entry → Memasukkan, mengelola, dan memperbarui data penting.
Customer Support → Menjawab pertanyaan pelanggan melalui email, chat, atau media sosial.
Dokumentasi & Presentasi → Membantu dalam pembuatan dokumen, laporan, atau presentasi bisnis.
Riset Online → Mencari informasi terkait industri atau proyek tertentu untuk klien.

Tugas Sesuai Spesialisasi

Selain tugas umum, ada juga tugas spesialisasi sesuai dengan bidang. Ada beberapa bidang kerja online dibayar per jam yang populer:

1️. Lead Generation VA (Mencari dan Mengumpulkan Prospek)

Meneliti dan mengumpulkan daftar prospek potensial.
Menggunakan tools seperti LinkedIn Sales Navigator, Apollo, atau Hunter.io untuk mencari kontak.
Mengirim email outreach atau pesan awal kepada prospek.
Mengelola database prospek di CRM seperti HubSpot atau Pipedrive.
Menganalisis performa kampanye lead generation.

2️. Social Media Management VA

Membuat, menjadwalkan, dan memposting konten di media sosial (Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter, dll.).
Merespons komentar, DM, dan interaksi dengan audiens.
Mengelola kalender konten dan memastikan konsistensi brand.
Menganalisis performa postingan menggunakan insights/analytics tools.
Berkolaborasi dengan desainer atau copywriter untuk konten visual dan caption.

3️. Bookkeeping VA (Pembukuan & Keuangan)

Merekam dan mengelola transaksi keuangan bisnis klien.
Menggunakan software seperti QuickBooks, Xero, atau Wave.
Membantu dalam proses invoicing (penagihan) dan pembayaran klien.
Menyusun laporan keuangan sederhana.
Melacak pengeluaran dan memastikan keuangan bisnis tetap rapi.

4️. Project Management VA

Mengorganisir proyek dengan tools seperti Asana, Trello, atau ClickUp.
Membantu mengkoordinasikan tim dan memastikan tugas berjalan sesuai timeline.
Mengatur deadline dan memberikan update progres kepada klien.
Membantu dalam komunikasi antar anggota tim proyek.
Melakukan riset dan dokumentasi terkait proyek tertentu.

5️. Email Marketing VA

Menulis dan mengatur kampanye email marketing dengan tools seperti Mailchimp atau ConvertKit.
Mengelola daftar email subscribers dan segmentasi audiens.
Mendesain email dengan tampilan profesional dan menarik.
Menganalisis performa email (open rate, click-through rate, dll.).
Melakukan A/B testing untuk meningkatkan efektivitas email campaign.

Menentukan Niche dan Layanan yang Ditawarkan

Langkah pertama yang harus kamu lakukan untuk mendapatkan kerja online dibayar per jam sebagai VA adalah menentukan niche dan layanan yang akan kamu tawarkan. Jika kamu baru mengenal dunia ini, mungkin kamu bertanya-tanya, “Apa itu niche?”

Sederhananya, niche adalah bidang spesialisasi yang kamu pilih. Ini akan membantumu menentukan siapa target klienmu dan layanan apa yang akan kamu tawarkan.

Banyak VA yang memilih niche berdasarkan kebutuhan pasar, misalnya bekerja untuk business coach, pemilik bisnis kesehatan, atau bahkan YouTuber.

Karena ada begitu banyak peluang kerja online dibayar per jam, kamu bisa bekerja dengan berbagai jenis klien, mulai dari pemilik usaha kecil hingga profesional yang membutuhkan asisten untuk tugas-tugas spesifik.

Untuk menemukan niche yang sesuai, tanyakan pada dirimu dua pertanyaan ini:

Keterampilan apa yang sudah aku miliki dan bisa digunakan untuk membantu klien?
Tugas apa yang ingin aku kerjakan sebagai seorang VA?

Mari kita identifikasi satu per satu pertanyaan di atas!

1. Identifikasi Keterampilan yang Kamu Miliki

Cobalah membuat daftar semua keterampilan yang kamu miliki dari pengalaman kerja sebelumnya, pendidikan, atau bahkan hobi pribadi. Jangan batasi dirimu—keterampilan sekecil apa pun bisa menjadi aset dalam pekerjaan VA. Misalnya, jika kamu pandai menulis email atau mengatur jadwal keluarga, keterampilan ini bisa berguna bagi banyak klien.

2. Tentukan Tugas yang Ingin Kamu Lakukan

Selain keterampilan yang kamu miliki, pikirkan juga tugas-tugas yang ingin kamu lakukan. Mungkin kamu ingin membantu seseorang meluncurkan podcast atau bekerja dengan penulis untuk mempublikasikan buku mereka.

Tentukan Niche dan Layanan

Setelah kamu memiliki daftar keterampilan dan tugas yang ingin kamu lakukan, coba cocokkan keduanya. Misalnya, jika kamu memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan ingin bekerja dengan bisnis kecil, niche yang cocok untukmu mungkin adalah pemilik usaha kecil dengan layanan seperti customer service atau manajemen email.

Menentukan Harga Jasa

Menentukan harga jasa adalah salah satu aspek penting dalam menjalankan bisnis VA. Ada tiga model sistem gaji kerja remote luar negeri yang bisa kamu pertimbangkan:

Tarif Per Jam

Dalam sistem ini, kamu akan kerja online dibayar per jam. Keuntungannya adalah fleksibilitas—kamu bisa menyesuaikan waktu kerja dan tidak terikat pada proyek jangka panjang. Model ini juga cocok untuk pemula yang belum yakin berapa lama suatu tugas akan memakan waktu.

Paket Bulanan

Jika kamu bekerja dengan klien untuk tugas yang sama secara rutin, seperti manajemen media sosial atau penulisan blog mingguan, paket bulanan bisa menjadi pilihan yang lebih stabil. Dengan model ini, kamu dan klien memiliki pemahaman yang jelas mengenai layanan yang diberikan setiap bulan.

Tarif Berdasarkan Proyek

Untuk tugas dengan awal dan akhir yang jelas, seperti desain website atau editing video, kamu bisa menetapkan harga per proyek. Model ini cocok bagi VA yang memiliki keahlian spesifik dan memahami dengan baik berapa lama proyek tersebut akan berlangsung.

Tidak ada aturan yang mengharuskan kamu memilih kerja online dibayar per jam saja, atau sistem per bulan dan per proyek saja. Kamu bisa menggunakan kombinasi beberapa metode sesuai dengan kebutuhan dan preferensi klienmu.

Menentukan tarif jasa VA yang tepat memang cukup tricky, tapi kamu bisa baca panduan SGB VA di bawah ini untuk mendapatkan harga jasa yang cocok untukmu!

[TERBARU] Gaji Virtual Assistant Indonesia 2025: Per Jam, Bulan, Proyek

Menemukan dan Menghubungi Klien

Sekarang, bagaimana cara menemukan klien kerja online dibayar per jam? Bagi banyak VA pemula, langkah ini terasa menantang karena belum memiliki strategi yang jelas untuk menjangkau calon klien.

1. Kirim Pesan yang Personal

Salah satu cara terbaik untuk menjangkau klien adalah dengan mengirim pesan melalui email atau media sosial seperti LinkedIn. Hindari pesan yang bersifat copy-paste dan pastikan kamu menyebut nama klien, bukan sekadar “Halo” atau “Hai.” Jika kamu tidak tahu nama mereka, lakukan riset terlebih dahulu.

2. Pahami Kebutuhan Klien

Sebelum menghubungi klien, pelajari bisnis mereka. Ikuti media sosial mereka dan cari tahu tantangan yang mereka hadapi. Misalnya, jika seorang pemilik bisnis mengeluhkan kesulitan mengelola email pelanggan, kamu bisa menawarkan solusi untuk mengatasi masalah tersebut.

Dengan pendekatan yang tepat, kamu bisa membangun hubungan yang baik dengan klien potensial dan menunjukkan bahwa kamu memahami kebutuhan mereka.

Mulai Karier VA-mu Sekarang!

Jika kamu ingin memulai karier sebagai VA yang kerja online dibayar per jam, kamu bisa bergabung dengan webinar gratis dari SGB VA Course! Di sana, kamu akan belajar tentang:

Cara memulai bisnis VA tanpa pengalaman
Berapa potensi penghasilan sebagai VA
Layanan paling populer yang bisa kamu tawarkan
Strategi sukses menjadi VA dalam waktu lima minggu

Selain itu, kamu juga akan mendapatkan e-book gratis “FAQ About Virtual Assistants” serta akses ke komunitas eksklusif SGBVA di Telegram. Komunitas ini bisa menjadi tempatmu berbagi pengalaman dan mendapatkan wawasan baru dari para VA lainnya.

Klik link di bawah untuk daftar sekarang!

Kerja Remote Dibayar Dollar Sebagai VA

Bersama SGB VA mentor, Tania Gromenko, kamu akan mendapatkan tips dan trik menjadi virtual assistant sukses dalam hitungan pekan. Gabung lewat tautan di bawah sekarang!

Virtual Assistant 101: Cara Kerja Online Dibayar Per Jam, Bulan, Proyek sebagai VA

Apa Itu Virtual Assistant?